1. 1. Mitä tämä tietosuojailmoitus koskee?
    Kia Europe GmbH (jäljempänä "Kia EU", "me", "meitä" tai "meidän") voi kerätä ja käsitellä sinua koskevia henkilötietoja. Tämän tietosuojailmoituksen ("Tietosuojailmoitus") tarkoitus on kertoa sinulle henkilötietojesi käsittelystä.

    Tästä tietosuojailmoituksesta saat tietoa, miten käytämme henkilötietojasi, mihin tarkoituksiin henkilötietojasi käytetään, kenelle niitä jaetaan sekä mitä oikeuksia sinulla on käsittelemiimme henkilötietoihin liittyen. Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan henkilötietoihin, joita keräämme Kian virallisen navigointipäivityssivuston kautta jäljempänä kuvattuja tarkoituksia varten.
    Lisätietoja evästeistä ja vastaavista verkkoseurantateknologioista on evästekäytännössämme.

    Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi. Henkilötietosi voivat kuitenkin olla tarpeen tiettyjen palveluiden ja toimintojen tarjoamiseksi (esimerkiksi infotainment-ohjelmistopäivitysten etsimiseksi ja lataamiseksi). Tämän vuoksi emme ehkä voi tarjota pyydettyä palvelua ilman henkilötietojasi.
  2. 2. Kuka on vastuussa henkilötietojeni käsittelystä ja miten voin ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään?
    Kia EU on tässä tietosuojailmoituksessa tarkoitetulla tavalla käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä, ellei nimenomaisesti toisin ilmoiteta.

    Yhteystiedot:
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Frankfurt am Main, Germany
    Sähköposti: info@kia-europe.com
  3. 3. Tietosuojavastaava
    Olemme nimittäneet ulkopuolisen tietosuojavastaavan ("DPO"). Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavasti:

    Kia Europe GmbH
    - Tietosuojavastaava -
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Frankfurt am Main, Germany
    Sähköposti: dpo@kia-europe.com
  4. 4. Mitä henkilötietoryhmiä käsitellään, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteella?
    Kun vierailet verkkosivustollamme tiedonsaantitarkoituksessa eli rekisteröitymättä mihinkään palveluihimme ja antamatta meille henkilötietoja muussa muodossa, keräämme tietosi automaattisesti verkkosivuston tarjoamiseksi, järjestelmän vakauden ja tehokkuuden varmistamiseksi sekä verkkosivustomme ja palveluidemme turvallisuuden edellyttämien asianmukaisten suojatoimien toteuttamiseksi. Tietoryhmät ja oikeusperusteet, joiden nojalla toteutamme tällaista käsittelyä, ovat seuraavat:

    TarkoitusTietoryhmätOikeusperusteet
    A. Verkkosivustomme ylläpito ja kehittäminen: verkkosivuston tarjoaminen käyttöösi; sisällön esittäminen verkkosivustollamme; verkkosivustomme sisällön ja toimintojen parantaminen; turvallisuus ja palvelimen vakaus.

    Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä verkkosivustomme yhteydessä ja evästeiden käytöstä on saatavilla evästekäytännössämme.
    Tekniset tiedot (esim. IP-osoite, käyttösi päivämäärä ja kellonaika, vierailemasi sivut, siirrettyjen tietojen määrä, aiemmin vierailemasi verkkosivuston viittaus-URL-osoite sekä käyttämäsi selaimen tyyppi ja versio), jotka verkkosivuston asianmukaisesta toiminnasta vastaavat IT-järjestelmät keräävät automaattisesti.

    Sinun suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), kun käytetään evästeitä tai vastaavia teknologioita;
    Kaikki muu käsittely: oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) – erityisesti verkkosivuston asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan varmistaminen, käyttäjäkokemuksen parantaminen sekä verkkosivustomme turvallisuuden suojaaminen.

    B. Digitaalisten palveluiden ja toimintojen tarjoaminen: ajoneuvosi uusimpien infotainment-ohjelmistopäivitysten käyttöoikeudet.Huomautus: Käsiteltävät henkilötietoyhmät riippuvat palvelun käyttötavasta:
    - Haku ajoneuvotyypin perusteella: henkilötietoja ei käsitellä;
    - Haku ajoneuvon valmistenumeron (VIN) perusteella: VIN-numeroa käsitellään;
    - Jos olet muiden Kia-palveluiden rekisteröity käyttäjä (esimerkiksi MyKia), voit käyttää kirjautumistoimintoa nykyisellä Kia-tililläsi hakeaksesi automaattisesti tietoja käyttäjäprofiilistasi ja rekisteröidyistä ajoneuvoistasi. Tässä yhteydessä käsittelemme seuraavia henkilötietoja: tilillesi ja käyttäjällesi annettu yksilöllinen tunniste, nimi, yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite), rekisteröityjen ajoneuvojen nykyinen ohjelmistoversio ja viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä.
    Oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) – jotta voit helposti löytää ja ladata ajoneuvosi infotainment-ohjelmiston uusimman version.
  5. 5. Kenelle henkilötietojani luovutetaan?
    Joissakin tapauksissa voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tämä tehdään ainoastaan edellä esitettyjen käsittelytarkoitusten yhteydessä ja sovellettavaa lainsäädäntöä noudattaen. Henkilötietojesi mahdollisia vastaanottajia ovat seuraavat yritykset, laitokset tai henkilöt:
    • Kia-konsernin yhtiöt: Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille Kia-konserniin kuuluville yhtiöille, mukaan lukien Euroopassa toimivat konserniyhtiömme ja emoyhtiömme Kia Corporation Korean tasavallassa, sisäisiä hallinnollisia tarkoituksiamme varten (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai koska se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Joissakin tapauksissa luovutus voi perustua myös suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
    • Henkilötietojen käsittelijät: Käytämme tiettyjä kolmansia osapuolia, jotka voivat olla konserniyhtiöitä tai konsernin ulkopuolisia tahoja, käsittelemään henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä. Tämä koskee erityisesti IT-infrastruktuuriimme liittyviä palveluja, kuten IT-järjestelmien ja -alustojen ylläpitoa, käyttöä ja huoltoa. Tätä varten olemme tehneet kunkin tällaisen palveluntarjoajan kanssa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan 3 kohdan mukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset siltä osin kuin ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinämme.
    Lisäksi voimme siirtää henkilötietojasi muille vastaanottajille, jotka käsittelevät henkilötietojasi omalla vastuullaan. Näitä voivat olla erityisesti:
    • Tuomioistuimet ja sääntelyelimet: Jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää tai sallii, voimme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, kuten tuomioistuimille tai hallintoviranomaisille, erityisesti silloin, kun se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) taikka etujemme suojaamiseksi tai oikeuksiemme toteuttamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
    Lisätietoja henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin, siirtojen toteutustavasta ja sovellettavista suojatoimista on kohdassa 6.
  6. 6. Siirretäänkö henkilötietojani ulkomaille?
    Olemme kansainvälisen konsernin jäsen. Sen vuoksi voimme siirtää henkilötietojasi Kia-konsernin sisällä sekä muille vastaanottajille ja alikäsittelijöille, kuten tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan. Jotkin henkilötietojesi vastaanottajat tai alikäsittelijät voivat sijaita tai harjoittaa merkittävää toimintaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella (“kolmannet maat”). Euroopan komissio on todennut joidenkin kolmansien maiden tarjoavan riittävän henkilötietojen suojan tason (esimerkiksi Korean tasavalta, Yhdistynyt kuningaskunta tai Sveitsi). Tällaisissa tapauksissa siirrämme henkilötietoja näiden riittävyyspäätösten perusteella. Siirtoja Yhdysvalloissa sijaitseville vastaanottajille voidaan toteuttaa, jos vastaanottaja osallistuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework). Jos henkilötietoja siirretään vastaanottajille tai alikäsittelijöille kolmansissa maissa, joiden osalta ei ole annettu riittävyyspäätöstä, varmistamme asianmukaisten suojatoimien toteuttamisen Euroopan komission hyväksymien vakiotietosuojalausekkeiden perusteella tai toteuttamalla muita toimenpiteitä riittävän tietosuojan tason varmistamiseksi. Voit pyytää kopion toteuttamistamme toimenpiteistä käyttämällä edellä kohdissa 2 ja 3 ilmoitettuja yhteystietoja.
  7. 7. Miten tietoni suojataan?
    Olemme toteuttaneet kohtuulliset ja ajantasaiset turvatoimet hallinnassamme olevien henkilötietojen katoamisen, väärinkäytön ja muuttamisen estämiseksi. Esimerkiksi turvallisuus- ja tietosuojakäytäntöjämme tarkastellaan säännöllisesti ja parannetaan tarvittaessa, ja henkilötietoihin on pääsy vain valtuutetulla henkilöstöllä. Käytämme SSL-salausta verkkosivustomme kautta siirrettyjen henkilötietojesi suojaamiseksi. Tunnistat tällaiset salatut yhteydet selaimesi osoiterivin https://-etuliitteestä.

    Vaikka emme voi varmistaa tai taata, ettei tietojen katoamista, väärinkäyttöä tai muuttamista koskaan tapahtuisi, pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin estämään sen.
  8. 8. Kuinka kauan tietojani säilytetään?
    Henkilötietojasi säilytetään yleensä vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

    Lisäksi voimme säilyttää henkilötietoja siinä määrin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi sekä oikeudellisten oikeuksiemme suojaamiseksi tai käyttämiseksi, esimerkiksi silloin, kun tietoja on säilytettävä lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
    • Tekniset tiedot (esim. pääsytiedot ja palvelinlokitiedostot) säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen verkkosivustomme turvallisuuden ja asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi, minkä jälkeen ne poistetaan.
    • Infotainment-ohjelmistopäivitysten etsimisen ja lataamisen yhteydessä käsiteltävät henkilötiedot säilytetään ainoastaan aktiivisen istunnon ajan.
  9. 9. Mitä oikeuksia minulla on ja miten voin käyttää niitä?
    Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, annamme mielellämme tietoa sinua koskevista henkilötiedoista ja niihin liittyvistä käsittelytoimista. Yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla). Jos lakisääteiset edellytykset täyttyvät, sinulla on myös oikeus saada: (a) oikaistua henkilötietosi (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla); (b) poistettua henkilötietosi (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla); ja (c) rajoitettua henkilötietojesi käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla). Sinulla on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla) sekä oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).

    Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta). Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

    Oikeutesi vastustaa käsittelyä: Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohta). Lisäksi, jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä milloin tahansa (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 2 kohta).

    Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin milloin tahansa yhteyttä edellä kohdissa 2 ja 3 ilmoitettujen yhteystietojen avulla.
  10. 10. Tämän tietosuojailmoituksen muutokset
    Tätä tietosuojailmoitusta voidaan joutua päivittämään ajoittain (esim. uuden teknologian käyttöönoton tai uusien palveluiden käyttöönoton vuoksi). Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tai täydentää tätä tietosuojailmoitusta milloin tahansa. Julkaisemme kaikki muutokset Kian virallisella navigointipäivityssivustolla: Tietosuojailmoitus.
  11. 11. Tietojen käsittely muita Kia-palveluita varten
    Tässä tietosuojailmoituksessa esitetään vain verkkosivustollamme vieraillessasi tapahtuvaa henkilötietojesi käsittelyä koskevat tiedot. Jos keräämme tietojasi muulla tavoin (esimerkiksi rekisteröityessäsi muihin Kia-palveluihin, kuten MyKia-palveluun), tällaisten palveluiden henkilötietojesi käsittelyä koskevat tiedot annetaan erikseen. Joka tapauksessa edellä kohdassa 9 määriteltyjä oikeuksiasi sovelletaan vastaavasti.