1. 1. Czego dotyczy niniejsza Informacja o ochronie prywatności?
    Kia Europe GmbH (dalej „Kia EU”, „my”, „nas” lub „nasz”) może gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które Państwa dotyczą. Celem niniejszej informacji o ochronie prywatności (dalej „Informacja o ochronie prywatności”) jest poinformowanie Państwa o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych.

    W niniejszej Informacji o ochronie prywatności znajdą Państwo informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe, do jakich celów są one wykorzystywane, komu są udostępniane oraz jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych osobowych. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do danych osobowych, które gromadzimy za pośrednictwem Oficjalnej strony internetowej Kia Navigation Update w celach opisanych poniżej.
    Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie i podobnych technologii śledzenia w sieci, prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką plików cookie.

    Nie są Państwo zobowiązani do podania swoich danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być jednak niezbędne do świadczenia określonych usług i korzystania z niektórych funkcji (na przykład do wyszukiwania i pobierania aktualizacji oprogramowania systemu informacyjno-rozrywkowego). W związku z tym bez Państwa danych osobowych możemy nie być w stanie świadczyć żądanej usługi.
  2. 2. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych osobowych i jak mogę skontaktować się z administratorem?
    Kia EU jest administratorem danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.

    Dane kontaktowe:
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Frankfurt am Main, Germany
    E-mail: info@kia-europe.com
  3. 3. Inspektor ochrony danych
    Wyznaczyliśmy zewnętrznego inspektora ochrony danych („DPO”). Z naszym DPO można skontaktować się, korzystając z następujących danych kontaktowych:

    Kia Europe GmbH
    - Inspektor ochrony danych -
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Frankfurt am Main, Germany
    E-mail: dpo@kia-europe.com
  4. 4. Jakie kategorie danych osobowych są przetwarzane, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej?
    Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową w celach informacyjnych, tj. bez rejestrowania się w którejkolwiek z naszych usług i bez przekazywania nam w inny sposób danych osobowych w jakiejkolwiek formie, automatycznie gromadzimy Państwa dane w celu udostępnienia strony internetowej, zapewnienia stabilności i sprawnego działania systemu oraz wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń dla bezpieczeństwa naszej strony internetowej i usług. Kategorie danych i podstawy prawne, na których opieramy takie przetwarzanie, są następujące:

    CelKategorie danychPodstawy prawne
    A. Prowadzenie i ulepszanie naszej strony internetowej: udostępnianie Państwu strony internetowej; wyświetlanie treści na naszej stronie internetowej; ulepszanie treści i funkcji naszej strony internetowej; bezpieczeństwo i stabilność serwera.

    Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w związku z naszą stroną internetową i korzystaniem z plików cookie można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.
    Dane techniczne (np. adres IP, data i godzina dostępu, odwiedzone strony, ilość przesłanych danych, adres URL uprzednio odwiedzonej przez Państwa strony odsyłającej oraz typ i wersja używanej przeglądarki), gromadzone automatycznie przez systemy IT odpowiedzialne za prawidłowe działanie strony internetowej.

    Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), gdy wykorzystywane są pliki cookie lub podobne technologie;
    Wszelkie inne przetwarzanie: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w szczególności zapewnienie odpowiedniego i efektywnego działania strony internetowej, poprawa komfortu użytkownika oraz ochrona bezpieczeństwa naszej strony internetowej.

    B. Świadczenie usług i udostępnianie funkcji cyfrowych: zapewnienie dostępu do najnowszych aktualizacji oprogramowania systemu informacyjno-rozrywkowego dla Państwa pojazdu.Uwaga: Kategorie przetwarzanych danych osobowych zależą od sposobu korzystania z usługi:
    - Wyszukiwanie według typu pojazdu: nie są przetwarzane żadne dane osobowe;
    - Wyszukiwanie według numeru identyfikacyjnego pojazdu (VIN): przetwarzany jest VIN;
    - Jeżeli są Państwo zarejestrowanym użytkownikiem innych usług Kia (na przykład MyKia), mogą Państwo skorzystać z funkcji logowania za pomocą istniejącego konta Kia, aby automatycznie pobrać informacje z profilu użytkownika i o zarejestrowanych pojazdach. W tym kontekście będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: unikalny identyfikator przypisany do Państwa konta i użytkownika, imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. adres e-mail), aktualną wersję oprogramowania zarejestrowanych pojazdów oraz datę ostatniego logowania.
    Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – umożliwienie Państwu łatwego znalezienia i pobrania najnowszej wersji oprogramowania systemu informacyjno-rozrywkowego dla Państwa pojazdu.
  5. 5. Komu udostępniane są moje dane osobowe?
    W niektórych przypadkach możemy ujawniać Państwa dane osobowe stronom trzecim. Nastąpi to wyłącznie w związku z wyżej określonymi celami przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Potencjalnymi odbiorcami Państwa danych osobowych są następujące spółki, instytucje lub osoby:
    • Spółki grupy Kia: możemy ujawniać Państwa dane osobowe innym spółkom należącym do grupy Kia, w tym naszym podmiotom powiązanym w Europie oraz naszej spółce dominującej Kia Corporation w Republice Korei, dla naszych wewnętrznych celów administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub ponieważ jest to niezbędne do realizacji naszej umowy z Państwem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W niektórych przypadkach ujawnienie może być również oparte na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • Podmioty przetwarzające: angażujemy określone osoby trzecie, zarówno powiązane, jak i niepowiązane, jako podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu, w szczególności w zakresie usług związanych z naszą infrastrukturą IT, takich jak hosting, obsługa i utrzymanie systemów oraz platform IT. W tym celu zawarliśmy z każdym z tych usługodawców umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO, w zakresie, w jakim są oni naszymi podmiotami przetwarzającymi.
    Ponadto możemy przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, którzy przetwarzają je na własną odpowiedzialność. Mogą to być w szczególności:
    • Sądy i organy regulacyjne: jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa, możemy ujawnić Państwa dane osobowe organom publicznym, takim jak sądy lub organy administracyjne, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w celu ochrony naszych interesów albo egzekwowania naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    Więcej informacji na temat tego, czy i w jaki sposób Państwa dane osobowe są przekazywane do państw trzecich oraz stosowanych zabezpieczeń, można znaleźć w sekcji 6.
  6. 6. Czy moje dane osobowe są przekazywane za granicę?
    Należymy do międzynarodowej grupy spółek. W związku z tym możemy przekazywać Państwa dane osobowe w ramach grupy Kia oraz innym odbiorcom i podmiotom podprzetwarzającym, jak opisano w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Niektórzy odbiorcy lub podmioty podprzetwarzające Państwa dane osobowe mogą znajdować się lub prowadzić istotną działalność poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym („państwa trzecie”). W odniesieniu do niektórych państw trzecich Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają one odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (na przykład Republika Korei, Zjednoczone Królestwo lub Szwajcaria). W takich przypadkach przekazujemy dane osobowe na podstawie takich decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony. Przekazywanie danych odbiorcom w Stanach Zjednoczonych może mieć miejsce, gdy odbiorca uczestniczy w Ramach ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Jeżeli dane osobowe są przekazywane odbiorcom lub podmiotom podprzetwarzającym w państwach trzecich, w odniesieniu do których nie istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub podejmujemy inne środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych. Mogą Państwo zażądać kopii odpowiednich środków, które podjęliśmy, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej w sekcjach 2 i 3.
  7. 7. W jaki sposób moje dane są zabezpieczone?
    Stosujemy rozsądne środki bezpieczeństwa zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej, aby zapewnić ochronę przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i zmianą danych osobowych znajdujących się pod naszą kontrolą. Przykładowo nasze zasady bezpieczeństwa i prywatności są okresowo poddawane przeglądowi i w razie potrzeby ulepszane, a dostęp do danych osobowych ma wyłącznie upoważniony personel. W celu ochrony Państwa danych osobowych przesyłanych za pośrednictwem naszej strony internetowej stosujemy szyfrowanie SSL. Takie szyfrowane połączenia można rozpoznać po prefiksie https:// w pasku adresu przeglądarki.

    Chociaż nie możemy zapewnić ani zagwarantować, że utrata, niewłaściwe wykorzystanie lub zmiana informacji nigdy nie nastąpią, podejmujemy wszelkie uzasadnione starania, aby temu zapobiec.
  8. 8. Jak długo moje dane będą przechowywane?
    Państwa dane osobowe są, co do zasady, przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

    Ponadto możemy przechowywać dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych obowiązków prawnych oraz ochrony lub wykonywania naszych praw, na przykład gdy dane muszą być przechowywane zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania.
    • Dane techniczne (np. dane dostępowe i pliki dziennika serwera) są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej, a następnie są usuwane.
    • Dane osobowe przetwarzane podczas wyszukiwania i pobierania aktualizacji oprogramowania systemu informacyjno-rozrywkowego są przechowywane wyłącznie przez czas trwania aktywnej sesji.
  9. 9. Jakie mam prawa i jak mogę z nich skorzystać?
    Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, chętnie udzielimy informacji o dotyczących Państwa danych osobowych i powiązanych z nimi czynnościach przetwarzania. Na podstawie RODO mają Państwo prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych oraz dodatkowych informacji o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych (art. 15 RODO). Z zastrzeżeniem spełnienia wymogów prawnych, mają Państwo również prawo do: (a) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO); (b) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO); oraz (c) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO). Mają Państwo również prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO).

    Gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na tej zgodzie przed jej wycofaniem.

    Prawo do sprzeciwu: gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO). Ponadto, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie (art. 21 ust. 2 RODO).

    W celu skorzystania ze swoich praw mogą Państwo w dowolnym momencie skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej w sekcjach 2 i 3.
  10. 10. Zmiany niniejszej Informacji o ochronie prywatności
    Niniejsza Informacja o ochronie prywatności może od czasu do czasu wymagać aktualizacji (np. ze względu na wdrożenie nowych technologii lub wprowadzenie nowych usług). W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia niniejszej Informacji o ochronie prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą przez nas publikowane na Oficjalnej stronie internetowej Kia Navigation Update: Informacja o ochronie prywatności.
  11. 11. Przetwarzanie danych w związku z innymi usługami Kia
    Niniejsza Informacja o ochronie prywatności zawiera wyłącznie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Jeżeli gromadzimy Państwa dane w inny sposób (na przykład podczas rejestracji w innych usługach Kia, np. MyKia), informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych na potrzeby takich usług zostaną przekazane odrębnie. W każdym przypadku odpowiednio mają wobec Państwa zastosowanie wyżej wymienione prawa określone w sekcji 9.