Vodič za politike
-
1. Na što se odnosi ova Izjava o zaštiti podataka?Kia Europe GmbH (u daljnjem tekstu „Kia EU”, „mi”, „nas”, „naše” ili bilo koji drugi pojam, ovisno o kontekstu) može prikupljati i obrađivati osobne podatke koji se odnose na vas. Svrha ove izjave o zaštiti podataka (u daljnjem tekstu „Izjava o zaštiti podataka”) jest informirati vas o našoj obradi vaših osobnih podataka.
U ovoj Izjavi o zaštiti podataka pronaći ćete informacije o tome kako upotrebljavamo vaše osobne podatke, u koje se svrhe vaši osobni podaci upotrebljavaju, s kime se dijele te koja prava imate u vezi s osobnim podacima koje obrađujemo. Ova Izjava o zaštiti podataka primjenjuje se na osobne podatke koje prikupljamo putem službenog web-mjesta Kia Navigation Update u svrhe opisane u nastavku.
Više informacija o kolačićima i sličnim tehnologijama internetskog praćenja pronaći ćete u našim Pravilima o kolačićima.
Niste obvezni pružiti svoje osobne podatke. Međutim, vaši osobni podaci mogu biti potrebni za pružanje određenih usluga i funkcionalnosti (primjerice, za pretraživanje i preuzimanje ažuriranja softvera infotainment sustava). Stoga bez vaših osobnih podataka možda nećemo moći pružiti zatraženu uslugu. -
2. Tko je odgovoran za obradu mojih osobnih podataka i kako mogu kontaktirati voditelja obrade?Kia EU jest voditelj obrade osobnih podataka koji se obrađuju u skladu s ovom Izjavom o zaštiti podataka, osim ako je izričito navedeno drukčije.
Podaci za kontakt:
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-pošta: info@kia-europe.com -
3. Službenik za zaštitu podatakaImenovali smo vanjskog službenika za zaštitu podataka („DPO”). Našeg DPO-a možete kontaktirati putem sljedećih podataka za kontakt:
Kia Europe GmbH
- Data Protection Officer -
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-pošta: dpo@kia-europe.com -
4. Koje se kategorije osobnih podataka obrađuju, u koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi?Kada posjetite naše web-mjesto iz informativnih razloga, tj. bez registracije za bilo koju od naših pruženih usluga i bez dostavljanja osobnih podataka u bilo kojem drugom obliku, automatski prikupljamo vaše podatke kako bismo vam pružili svoje web-mjesto, osigurali stabilnost i učinkovitost sustava te proveli odgovarajuće mjere zaštite sigurnosti našeg web-mjesta i usluga. Kategorije podataka i pravne osnove na kojima provodimo takvu obradu su sljedeće:
Svrha Kategorije podataka Pravne osnove A. Rad i poboljšanje našeg web-mjesta: stavljanje web-mjesta na raspolaganje; prikazivanje sadržaja na našem web-mjestu; poboljšanje sadržaja i funkcionalnosti našeg web-mjesta; sigurnost i stabilnost poslužitelja.
Dodatne informacije o našoj obradi vaših osobnih podataka u vezi s našim web-mjestom i upotrebom kolačića navedene su u našim Pravilima o kolačićima.Tehnički podaci (npr. IP adresa, datum i vrijeme vašeg pristupa, stranice koje ste posjetili, količina prenesenih podataka, referentni URL prethodno posjećenog web-mjesta te vrsta i verzija preglednika koji upotrebljavate), koje automatski prikupljaju IT sustavi odgovorni za pravilan rad web-mjesta. Vaša privola (čl. 6. st. 1. alineja a) OUZP-a) – kada se upotrebljavaju kolačići ili slične tehnologije.
Sve ostale obrade: legitimni interes (čl. 6. st. 1. alineja f) OUZP-a) – osobito osiguravanje primjerenog i učinkovitog rada web-mjesta, poboljšanje korisničkog iskustva i zaštita sigurnosti našeg web-mjesta.B. Pružanje digitalnih usluga i funkcija: pružanje pristupa najnovijim ažuriranjima softvera infotainment sustava za vaše vozilo. Napomena: kategorije osobnih podataka koji se obrađuju ovise o načinu upotrebe usluge:
– Pretraživanje prema vrsti vozila: ne obrađuju se osobni podaci.
– Pretraživanje prema identifikacijskom broju vozila (VIN): obrađuje se VIN.
– Ako ste registrirani korisnik drugih usluga društva Kia (primjerice MyKia), možete upotrijebiti funkciju prijave sa svojim postojećim Kia računom kako biste automatski dohvatili podatke iz svojeg korisničkog profila i o registriranim vozilima. U vezi s time obrađivat ćemo sljedeće osobne podatke: jedinstveni ID dodijeljen vašem računu i korisniku, ime, podatke za kontakt (npr. adresu e-pošte), trenutačnu verziju softvera registriranih vozila i datum posljednje prijave.Legitimni interes (čl. 6. st. 1. alineja f) OUZP-a) – omogućavanje da jednostavno pronađete i preuzmete najnoviju verziju softvera infotainment sustava za svoje vozilo. -
5. S kime se dijele moji osobni podaci?U nekim slučajevima možemo otkriti vaše osobne podatke trećim stranama. To će se učiniti isključivo u vezi s navedenim svrhama obrade i u skladu s mjerodavnim zakonima. Mogući primatelji vaših osobnih podataka uključuju sljedeća društva, ustanove ili osobe:
-
Društva grupe Kia: vaše osobne podatke možemo otkriti drugim društvima koja su članovi grupe Kia, uključujući naša povezana društva u Europi i naše matično društvo Kia Corporation u Republici Koreji, za naše interne administrativne svrhe (čl. 6. st. 1. t. f) OUZP-a) ili zato što je to potrebno za izvršenje našeg ugovora s vama (čl. 6. st. 1. alineja b) OUZP-a). U nekim slučajevima otkrivanje podataka može se temeljiti i na vašoj privoli (čl. 6. st. 1. alineja a) OUZP-a).
-
Izvršitelji obrade: angažiramo određene treće strane, bilo povezane ili nepovezane, kao izvršitelje obrade za obradu osobnih podataka u naše ime, posebno za usluge povezane s našom IT infrastrukturom, kao što su hosting, rad i održavanje IT sustava i platformi. U tu smo svrhu sklopili ugovore o obradi podataka u skladu s člankom 28. stavkom 3. GDPR-a sa svakim od tih pružatelja usluga, u mjeri u kojoj su oni naši izvršitelji obrade.
Osim toga, vaše osobne podatke možemo prenijeti drugim primateljima koji vaše osobne podatke obrađuju pod vlastitom odgovornošću. To osobito može uključivati sljedeće:-
Sudovi i regulatorna tijela: kada je to potrebno ili dopušteno prema mjerodavnim zakonima, možemo otkriti vaše osobne podatke javnim tijelima, kao što su sudovi ili upravna tijela, osobito ako je to potrebno za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva (čl. 6. st. 1. alineja c) OUZP-a) ili za zaštitu naših interesa odnosno ostvarivanje naših prava (čl. 6. st. 1. t. alineja f) OUZP-a).
Dodatne informacije o tome prenose li se vaši osobni podaci i kako se prenose u treće zemlje te o primijenjenim zaštitnim mjerama možete pronaći u 6. odjeljku. -
Društva grupe Kia: vaše osobne podatke možemo otkriti drugim društvima koja su članovi grupe Kia, uključujući naša povezana društva u Europi i naše matično društvo Kia Corporation u Republici Koreji, za naše interne administrativne svrhe (čl. 6. st. 1. t. f) OUZP-a) ili zato što je to potrebno za izvršenje našeg ugovora s vama (čl. 6. st. 1. alineja b) OUZP-a). U nekim slučajevima otkrivanje podataka može se temeljiti i na vašoj privoli (čl. 6. st. 1. alineja a) OUZP-a).
-
6. Prenose li se moji osobni podaci u inozemstvo?Dio smo međunarodne grupe društava. Stoga vaše osobne podatke možemo prenositi unutar grupe Kia te drugim primateljima i podizvršiteljima obrade, kako je opisano u ovoj Izjavi o zaštiti podataka. Neki primatelji ili podizvršitelji obrade vaših osobnih podataka mogu se nalaziti ili imati relevantne aktivnosti izvan Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora („treće zemlje”). Europska komisija za neke je treće zemlje utvrdila da pružaju primjerenu razinu zaštite osobnih podataka (na primjer, Republika Koreja, Ujedinjena Kraljevina ili Švicarska). U takvim slučajevima osobne podatke prenosimo na temelju takvih odluka o primjerenosti. Prijenosi primateljima u Sjedinjenim Američkim Državama mogu se provesti ako primatelj sudjeluje u okviru sporazuma „EU-U.S. Data Privacy Framework”. Kada se osobni podaci prenose primateljima ili podizvršiteljima obrade u trećim zemljama za koje ne postoji odluka o primjerenosti, osiguravamo poduzimanje odgovarajućih zaštitnih mjera na temelju standardnih klauzula o zaštiti podataka koje je donijela Europska komisija ili poduzimanjem drugih mjera za osiguravanje primjerene razine zaštite podataka. Primjerak odgovarajućih mjera koje smo poduzeli možete zatražiti putem podataka za kontakt navedenih u prethodnom 2. i 3. odjeljku.
-
7. Kako se moji podaci štite?Uspostavili smo razumne sigurnosne mjere usklađene s trenutačnim stanjem tehnologije kako bismo zaštitili osobne podatke kojima upravljamo od gubitka, zloupotrebe i izmjene. Na primjer, naši pravilnici o sigurnosti i zaštiti podataka redovito se provjeravaju i, po potrebi, unaprjeđuju, a pristup osobnim podacima ima samo ovlašteno osoblje. Radi zaštite vaših osobnih podataka koji se prenose putem našeg web-mjesta upotrebljavamo SSL šifriranje. Takve šifrirane veze možete prepoznati po prefiksu https:// u adresnoj traci svojeg preglednika.
Iako ne možemo osigurati niti jamčiti da do gubitka, zloupotrebe ili izmjene informacija nikad neće doći, ulažemo sve razumne napore kako bismo to spriječili. -
8. Koliko će se dugo moji podaci čuvati?Vaši osobni podaci općenito se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrha opisanih u ovoj Izjavi o zaštiti podataka.
Osim toga, osobne podatke možemo čuvati u mjeri potrebnoj za ispunjavanje svojih zakonskih obveza te za zaštitu ili ostvarivanje svojih zakonskih prava, na primjer, kada se podaci moraju čuvati u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja.- Tehnički podaci (npr. podaci o pristupu i zapisničke datoteke poslužitelja) čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za osiguravanje sigurnosti i pravilnog rada našeg web-mjesta, a nakon toga se brišu.
- Osobni podaci obrađeni pri pretraživanju i preuzimanju ažuriranja softvera infotainment sustava čuvaju se samo tijekom trajanja aktivne sesije.
-
9. Koja prava imam i kako ih mogu ostvariti?Ako imate pitanja o našoj obradi vaših osobnih podataka, rado ćemo vam pružiti informacije o osobnim podacima koji se odnose na vas i povezanim aktivnostima obrade. Na temelju OUZP-a imate pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima i dodatne informacije o našoj obradi vaših osobnih podataka (čl. 15. OUZP-a). Pod uvjetom da su ispunjeni zakonski zahtjevi, imate i pravo na: (a) ispravak svojih osobnih podataka (čl. 16. OUZP-a); (b) brisanje svojih osobnih podataka (čl. 17. OUZP-a); i (c) ograničenje obrade svojih osobnih podataka (čl. 18. OUZP-a). Također, imate pravo na prenosivost podataka (čl. 20. OUZP-a) i pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu za zaštitu podataka (čl. 77. OUZP-a).
Kada vaše osobne podatke obrađujemo na temelju vaše privole, imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu (čl. 7. st. 3. OUZP-a). Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju takve privole prije njezina povlačenja.
Vaše pravo na prigovor: kada vaše osobne podatke obrađujemo na temelju legitimnih interesa, imate pravo uložiti prigovor na takvu obradu u bilo kojem trenutku iz razloga povezanih s vašom posebnom situacijom (čl. 21. st. 1. OUZP-a). Nadalje, kada vaše osobne podatke obrađujemo u svrhe izravnog marketinga, imate pravo uložiti prigovor na takvu obradu u bilo kojem trenutku (čl. 21. st. 2. OUZP-a).
Kako biste ostvarili svoja prava, možete nas u bilo kojem trenutku kontaktirati upotrebom podataka za kontakt navedenih u prethodnim 2. i 3. odjeljcima. -
10. Izmjene ove Izjave o zaštiti podatakaOvu Izjava o zaštiti podataka o privatnosti može se povremeno ažurirati (npr. zbog primjene novih tehnologija ili uvođenja novih usluga). Stoga zadržavamo pravo izmijeniti ili dopuniti ovu Izjavu o zaštiti podataka u bilo kojem trenutku. Sve izmjene objavit ćemo na službenom web-mjestu Kia Navigation Update: Izjava o zaštiti podataka.
-
11. Obrada podataka za druge usluge koje Kia pružaOva Izjava o zaštiti podataka sadržava samo informacije o obradi vaših osobnih podataka tijekom posjeta našeg web-mjesta. U slučaju da smo vaše podatke prikupili na drugi način (npr. tijekom registracije za druge usluge koje Kia pruža, npr. MyKia), informacije o obradi vaših osobnih podataka za takve usluge pružit će se zasebno. U svakom slučaju, vaša prava navedena u 9. odjeljku primjenjuju se u skladu s time.