Beleidsgids
-
1. Waarover gaat deze Privacyverklaring?Kia Europe GmbH (hierna "Kia EU", "wij", "ons" of "onze") kan persoonsgegevens die op u betrekking hebben verzamelen en verwerken. Het doel van deze privacyverklaring (de "Privacyverklaring") is u te informeren over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
In deze Privacyverklaring vindt u informatie over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden gebruikt, met wie deze worden gedeeld en welke rechten u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Deze Privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verzamelen via de Officiële Kia Navigation Update-website voor de hieronder beschreven doeleinden.
Raadpleeg voor meer informatie over cookies en vergelijkbare webtrackingtechnologieën ons Cookiebeleid.
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken. Uw persoonsgegevens kunnen echter noodzakelijk zijn voor het aanbieden van bepaalde diensten en functionaliteiten (bijvoorbeeld voor het zoeken naar en het downloaden van software-updates voor het infotainmentsysteem). Daarom kunnen wij zonder uw persoonsgegevens mogelijk de gevraagde dienst niet leveren. -
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens en hoe kan ik contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke?Kia EU is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die overeenkomstig deze Privacyverklaring worden verwerkt, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Contactgegevens:
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-mail: info@kia-europe.com -
3. Functionaris voor gegevensbeschermingWij hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming ("DPO") aangesteld. U kunt contact opnemen met onze DPO via de volgende contactgegevens:
Kia Europe GmbH
- Functionaris voor gegevensbescherming -
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-mail: dpo@kia-europe.com -
4. Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag?Wanneer u onze website bezoekt voor informatiedoeleinden, d.w.z. zonder u voor een van onze diensten te registreren en zonder ons anderszins persoonsgegevens in enige andere vorm te verstrekken, verzamelen wij automatisch uw gegevens om de website beschikbaar te stellen, de stabiliteit en efficiëntie van het systeem te waarborgen en passende beveiligingsmaatregelen voor onze website en diensten te implementeren. De gegevenscategorieën en rechtsgrondslagen waarop wij een dergelijke verwerking uitvoeren, zijn als volgt:
Doel Gegevenscategorieën Rechtsgrondslagen A. Exploitatie en verbetering van onze website: de website aan u beschikbaar stellen; inhoud op onze website weergeven; de inhoud en functies van onze website verbeteren; beveiliging en serverstabiliteit.
Meer informatie over onze verwerking van uw persoonsgegevens in verband met onze website en het gebruik van cookies vindt u in ons Cookiebeleid.Technische gegevens (bijv. IP-adres, datum en tijd van uw toegang, door u bezochte pagina's, de hoeveelheid overgedragen gegevens, de verwijzende URL van de eerder door u bezochte website en het type en de versie van de door u gebruikte browser), die automatisch worden verzameld door de IT-systemen die verantwoordelijk zijn voor de correcte werking van de website. Uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a), AVG), wanneer cookies of soortgelijke technologieën worden gebruikt;
Alle andere verwerkingen: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f), AVG) – met name het waarborgen van de passende en efficiënte werking van de website, het verbeteren van de gebruikerservaring en het beschermen van de veiligheid van onze website.B. Het aanbieden van digitale diensten en functionaliteiten: toegang verlenen tot de nieuwste software-updates voor het infotainmentsysteem van uw voertuig. Opmerking: De categorieën van verwerkte persoonsgegevens hangen af van de manier waarop de dienst wordt gebruikt:
- Zoeken op voertuigtype: er worden geen persoonsgegevens verwerkt;
- Zoeken op voertuigidentificatienummer (VIN): het VIN wordt verwerkt;
- Als u een geregistreerde gebruiker van andere Kia-diensten bent (bijvoorbeeld MyKia), kunt u de inlogfunctie gebruiken met uw bestaande Kia-account om automatisch informatie uit uw gebruikersprofiel en over uw geregistreerde voertuigen op te halen. In dit verband verwerken wij de volgende persoonsgegevens: een unieke ID die aan uw account en gebruiker is toegewezen, naam, contactgegevens (bijv. e-mailadres), de huidige softwareversie van geregistreerde voertuigen en de datum van de laatste aanmelding.Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f), AVG) – u in staat stellen om eenvoudig de nieuwste softwareversie van het infotainmentsysteem voor uw voertuig te vinden en te downloaden. -
5. Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken. Dit gebeurt uitsluitend in verband met de hierboven beschreven verwerkingsdoeleinden en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. De mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens omvatten de volgende ondernemingen, instellingen of personen:
-
Ondernemingen van de Kia-groep: wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan andere ondernemingen die deel uitmaken van de Kia-groep, waaronder onze gelieerde ondernemingen in Europa en onze moedermaatschappij Kia Corporation in de Republiek Korea, voor onze interne administratieve doeleinden (art. 6, lid 1, onder f), AVG), of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (art. 6, lid 1, onder b), AVG). In sommige gevallen kan de verstrekking ook op uw toestemming zijn gebaseerd (art. 6, lid 1, onder a), AVG).
-
Verwerkers: wij schakelen bepaalde derden, al dan niet gelieerd, in als verwerkers om namens ons persoonsgegevens te verwerken, met name voor diensten met betrekking tot onze IT-infrastructuur, zoals hosting, exploitatie en onderhoud van IT-systemen en platforms. Hiertoe hebben wij met elk van deze dienstverleners verwerkersovereenkomsten gesloten overeenkomstig artikel 28, lid 3, AVG, voor zover zij onze verwerkers zijn.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere ontvangers die uw persoonsgegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid verwerken. Dit kunnen in het bijzonder de volgende partijen zijn:-
Rechtbanken en toezichthoudende instanties: wanneer dit vereist of toegestaan is op grond van de toepasselijke wetgeving, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties, zoals rechtbanken of bestuursorganen, met name wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (art. 6, lid 1, onder c), AVG) of ter bescherming van onze belangen of ter handhaving van onze rechten (art. 6, lid 1, onder f), AVG).
Meer informatie over de vraag of en hoe uw persoonsgegevens naar derde landen worden doorgegeven en over de toegepaste waarborgen vindt u in hoofdstuk 6. -
Ondernemingen van de Kia-groep: wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan andere ondernemingen die deel uitmaken van de Kia-groep, waaronder onze gelieerde ondernemingen in Europa en onze moedermaatschappij Kia Corporation in de Republiek Korea, voor onze interne administratieve doeleinden (art. 6, lid 1, onder f), AVG), of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (art. 6, lid 1, onder b), AVG). In sommige gevallen kan de verstrekking ook op uw toestemming zijn gebaseerd (art. 6, lid 1, onder a), AVG).
-
6. Worden mijn persoonsgegevens naar het buitenland doorgegeven?Wij maken deel uit van een internationale groep van ondernemingen. Daarom kunnen wij uw persoonsgegevens binnen de Kia-groep en aan andere ontvangers en subverwerkers doorgeven, zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Sommige ontvangers of subverwerkers van uw persoonsgegevens kunnen gevestigd zijn of relevante activiteiten verrichten buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte ("derde landen"). Voor sommige derde landen heeft de Europese Commissie vastgesteld dat zij een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgen (bijvoorbeeld de Republiek Korea, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland). In dergelijke gevallen geven wij persoonsgegevens door op basis van dergelijke adequaatheidsbesluiten. Doorgiften aan ontvangers in de Verenigde Staten kunnen plaatsvinden indien de ontvanger deelneemt aan het EU-U.S. Data Privacy Framework. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers of subverwerkers in derde landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit bestaat, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden genomen op basis van door de Europese Commissie vastgestelde standaardbepalingen inzake gegevensbescherming, of nemen wij andere maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen. U kunt een kopie van de betreffende maatregelen die wij hebben genomen opvragen via de contactgegevens die hierboven in hoofdstuk 2 en 3 zijn vermeld.
-
7. Hoe worden mijn gegevens beveiligd?Wij hebben redelijke beveiligingsmaatregelen genomen die in overeenstemming zijn met de stand van de techniek om verlies, misbruik en wijziging van persoonsgegevens die onder onze controle staan te voorkomen. Onze beveiligings- en privacybeleidslijnen worden bijvoorbeeld periodiek beoordeeld en waar nodig verbeterd, en alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens. Ter bescherming van uw persoonsgegevens die via onze website worden verzonden, gebruiken wij SSL-versleuteling. U kunt dergelijke versleutelde verbindingen herkennen aan het voorvoegsel https:// in de adresbalk van uw browser.
Hoewel wij niet kunnen verzekeren of garanderen dat verlies, misbruik of wijziging van informatie nooit zal plaatsvinden, doen wij alle redelijke inspanningen om dit te voorkomen. -
8. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?Uw persoonsgegevens worden in het algemeen slechts bewaard zolang als noodzakelijk is om de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te verwezenlijken.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens bewaren voor zover dit noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en onze wettelijke rechten te beschermen of uit te oefenen, bijvoorbeeld wanneer gegevens overeenkomstig wettelijke bewaartermijnen moeten worden bewaard.- Technische gegevens (bijv. toegangsgegevens en serverlogbestanden) worden slechts bewaard zolang als nodig is om de veiligheid en de correcte werking van onze website te waarborgen en worden vervolgens verwijderd.
- Persoonsgegevens die worden verwerkt bij het zoeken naar en het downloaden van software-updates voor het infotainmentsysteem worden uitsluitend voor de duur van de actieve sessie bewaard.
-
9. Welke rechten heb ik en hoe kan ik deze uitoefenen?Als u vragen hebt over onze verwerking van uw persoonsgegevens, verstrekken wij u graag informatie over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en de daarmee verband houdende verwerkingsactiviteiten. Op grond van de AVG hebt u het recht om inzage in uw persoonsgegevens en nadere informatie over onze verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken (art. 15 AVG). Mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, hebt u ook recht op: (a) rectificatie van uw persoonsgegevens (art. 16 AVG); (b) het wissen van uw persoonsgegevens (art. 17 AVG); en (c) beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 18 AVG). U hebt ook recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken (art. 7, lid 3, AVG). De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van die toestemming vóór de intrekking ervan.
Uw recht van bezwaar: wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen, hebt u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen die verwerking wegens de met uw specifieke situatie verband houdende redenen (art. 21, lid 1, AVG). Wanneer wij uw persoonsgegevens daarnaast verwerken voor direct marketingdoeleinden, hebt u op elk moment het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking (art. 21, lid 2, AVG).
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via de hierboven in hoofdstuk 2 en 3 vermelde contactgegevens. -
10. Wijzigingen van deze PrivacyverklaringDeze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd moeten worden bijgewerkt (bijv. wegens de invoering van nieuwe technologieën of nieuwe diensten). Daarom behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen of aan te vullen. Wij zullen eventuele wijzigingen publiceren op de Officiële Kia Navigation Update-website: Privacyverklaring.
-
11. Gegevensverwerking voor andere Kia-dienstenDeze Privacyverklaring bevat uitsluitend informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt. Indien wij uw gegevens op een andere wijze verzamelen (bijvoorbeeld wanneer u zich registreert voor andere Kia-diensten, zoals MyKia), wordt informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke diensten afzonderlijk verstrekt. In alle gevallen zijn de hierboven in hoofdstuk 9 vermelde rechten overeenkomstig van toepassing.