Policyguide
-
1. Vad handlar denna integritetsinformation om?Kia Europe GmbH (nedan kallat ”Kia EU”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) kan samla in och behandla personuppgifter som rör dig. Syftet med denna integritetsinformation (”Integritetsinformationen”) är att informera dig om vår behandling av dina personuppgifter.
I denna Integritetsinformation hittar du information om hur vi använder dina personuppgifter, för vilka ändamål dina personuppgifter används, med vem de delas och vilka rättigheter du har avseende de personuppgifter som behandlas av oss. Denna Integritetsinformation gäller personuppgifter som vi samlar in via den officiella Kia Navigation Update-webbplatsen för de ändamål som beskrivs nedan.
För mer information om cookies och liknande webbspårningstekniker, se vår cookiepolicy.
Du är inte skyldig att lämna dina personuppgifter. Dina personuppgifter kan dock vara nödvändiga för tillhandahållandet av vissa tjänster och funktioner (till exempel för att söka efter och ladda ner programvaruuppdateringar för infotainmentsystemet). Utan dina personuppgifter kanske vi därför inte kan tillhandahålla den begärda tjänsten. -
2. Vem ansvarar för behandlingen av mina personuppgifter och hur kan jag kontakta den personuppgiftsansvariga?Kia EU är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i enlighet med denna Integritetsinformation, om inte annat uttryckligen anges.
Kontaktuppgifter:
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-post: info@kia-europe.com -
3. DataskyddsombudVi har utsett ett externt dataskyddsombud (”DPO”). Du kan kontakta vårt DPO via följande kontaktuppgifter:
Kia Europe GmbH
- Dataskyddsombud -
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main, Germany
E-post: dpo@kia-europe.com -
4. Vilka kategorier av personuppgifter behandlas, för vilka ändamål och på vilken rättslig grund?När du besöker vår webbplats i informationssyfte, dvs. utan att registrera dig för någon av våra tjänster och utan att på annat sätt lämna personuppgifter till oss i någon annan form, samlar vi automatiskt in dina uppgifter för att tillhandahålla webbplatsen, säkerställa systemets stabilitet och effektivitet samt vidta lämpliga skyddsåtgärder för säkerheten på vår webbplats och våra tjänster. De kategorier av uppgifter och rättsliga grunder på vilka vi utför sådan behandling är följande:
Ändamål Datakategorier Rättsliga grunder A. Drift och förbättring av vår webbplats: göra webbplatsen tillgänglig för dig; visa innehåll på vår webbplats; förbättra innehållet och funktionerna på vår webbplats; säkerhet och serverstabilitet.
Ytterligare information om vår behandling av dina personuppgifter i samband med vår webbplats och användningen av cookies finns i vår cookiepolicy.Tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, datum och tidpunkt för din åtkomst, sidor du har besökt, mängden överförda data, hänvisnings-URL för den webbplats du tidigare har besökt, samt typ och version av den webbläsare du använder), vilka samlas in automatiskt av de IT-system som ansvarar för att webbplatsen fungerar korrekt. Ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR), när cookies eller liknande tekniker används;
All annan behandling: berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR) – särskilt att säkerställa en lämplig och effektiv drift av webbplatsen, förbättra användarupplevelsen och skydda säkerheten på vår webbplats.B. Tillhandahållande av digitala tjänster och funktioner: ge tillgång till de senaste programvaruuppdateringarna för ditt fordons infotainmentsystem. Obs! De kategorier av personuppgifter som behandlas beror på hur tjänsten används:
- Sökning efter fordonstyp: inga personuppgifter behandlas;
- Sökning efter fordonets identifieringsnummer (VIN): VIN behandlas;
- Om du är en registrerad användare av andra Kia-tjänster (till exempel MyKia) kan du använda inloggningsfunktionen med ditt befintliga Kia-konto för att automatiskt hämta information från din användarprofil och om dina registrerade fordon. I detta sammanhang behandlar vi följande personuppgifter: ett unikt ID som tilldelats ditt konto och din användare, namn, kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress), aktuell programvaruversion för registrerade fordon och datum för senaste inloggning.Berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR) – att göra det möjligt för dig att enkelt hitta och ladda ner den senaste programvaruversionen för ditt fordons infotainmentsystem. -
5. Med vem delas mina personuppgifter?I vissa fall kan vi lämna ut dina personuppgifter till tredje parter. Detta kommer endast att ske i samband med de behandlingsändamål som anges ovan och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Möjliga mottagare av dina personuppgifter omfattar följande företag, institutioner eller personer:
-
Företag inom Kia-koncernen: Vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra företag som ingår i Kia-koncernen, inklusive våra närstående företag i Europa och vårt moderbolag Kia Corporation i Republiken Korea, för våra interna administrativa ändamål (artikel 6.1 f i GDPR), eller eftersom det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig (artikel 6.1 b i GDPR). I vissa fall kan utlämnandet även grunda sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
-
Personuppgiftsbiträden: Vi anlitar vissa tredje parter, oavsett om de är närstående eller fristående, som personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter för vår räkning, i synnerhet för tjänster kopplade till vår IT-infrastruktur, såsom hosting, drift och underhåll av IT-system och plattformar. För detta ändamål har vi ingått personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med artikel 28.3 i GDPR med var och en av dessa tjänsteleverantörer, i den mån de är våra personuppgiftsbiträden.
Dessutom kan vi överföra dina personuppgifter till andra mottagare som behandlar dina personuppgifter under eget ansvar. Dessa kan i synnerhet omfatta följande:-
Domstolar och tillsynsmyndigheter: När det krävs eller är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning kan vi lämna ut dina personuppgifter till offentliga myndigheter, såsom domstolar eller förvaltningsmyndigheter, särskilt när detta är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (artikel 6.1 c i GDPR) eller i syfte att skydda våra intressen eller göra våra rättigheter gällande (artikel 6.1 f i GDPR).
Ytterligare information om huruvida och hur dina personuppgifter överförs till tredjeländer samt vilka skyddsåtgärder som tillämpas finns i avsnitt 6. -
Företag inom Kia-koncernen: Vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra företag som ingår i Kia-koncernen, inklusive våra närstående företag i Europa och vårt moderbolag Kia Corporation i Republiken Korea, för våra interna administrativa ändamål (artikel 6.1 f i GDPR), eller eftersom det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig (artikel 6.1 b i GDPR). I vissa fall kan utlämnandet även grunda sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
-
6. Överförs mina personuppgifter till utlandet?Vi är en del av en internationell företagsgrupp. Därför kan vi överföra dina personuppgifter inom Kia-koncernen och till andra mottagare och underbiträden enligt beskrivningen i denna Integritetsinformation. Vissa av mottagarna eller underbiträdena av dina personuppgifter kan vara belägna eller bedriva relevant verksamhet utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”tredjeländer”). För vissa tredjeländer har Europeiska kommissionen fastställt att de säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter (till exempel Republiken Korea, Storbritannien eller Schweiz). I sådana fall överför vi personuppgifter på grundval av sådana beslut om adekvat skyddsnivå. Överföringar till mottagare i USA kan ske om mottagaren deltar i EU–USA-ramverket för dataskydd (EU-U.S. Data Privacy Framework). När personuppgifter överförs till mottagare eller underbiträden i tredjeländer för vilka det inte finns något beslut om adekvat skyddsnivå, säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats på grundval av standardavtalsklausuler för dataskydd som antagits av Europeiska kommissionen, eller vidtar andra åtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. Du kan begära en kopia av de relevanta åtgärder vi har vidtagit genom att använda kontaktuppgifterna i avsnitt 2 och 3 ovan.
-
7. Hur skyddas mina uppgifter?Vi har vidtagit rimliga, moderna säkerhetsåtgärder för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av personuppgifter som står under vår kontroll. Våra säkerhets- och integritetspolicyer ses till exempel över och förbättras regelbundet vid behov, och endast behörig personal har tillgång till personuppgifter. För att skydda dina personuppgifter som överförs via vår webbplats använder vi SSL-kryptering. Du kan känna igen sådana krypterade anslutningar genom prefixet https:// i webbläsarens adressfält.
Även om vi inte kan säkerställa eller garantera att förlust, missbruk eller ändring av information aldrig kommer att inträffa, vidtar vi alla rimliga åtgärder för att förhindra detta. -
8. Hur länge lagras mina uppgifter?Dina personuppgifter lagras i allmänhet endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna Integritetsinformation.
Dessutom kan vi behålla personuppgifter i den utsträckning som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter och för att skydda eller utöva våra lagliga rättigheter, till exempel när uppgifter måste lagras i enlighet med lagstadgade lagringsperioder.- Tekniska uppgifter (t.ex. åtkomstuppgifter och serverloggfiler) lagras endast så länge som krävs för att säkerställa säkerheten och korrekt funktion hos vår webbplats och raderas därefter.
- Personuppgifter som behandlas vid sökning efter och nedladdning av programvaruuppdateringar för infotainmentsystemet lagras endast under den aktiva sessionen.
-
9. Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter lämnar vi gärna information om de personuppgifter som rör dig och de därtill hörande behandlingsaktiviteterna. Enligt GDPR har du rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och ytterligare information om vår behandling av dina personuppgifter (artikel 15 i GDPR). Under förutsättning att de rättsliga kraven är uppfyllda har du även rätt till: (a) rättelse av dina personuppgifter (artikel 16 i GDPR); (b) radering av dina personuppgifter (artikel 17 i GDPR); och (c) begränsning av behandlingen av dina personuppgifter (artikel 18 i GDPR). Du har också rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR) och rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet (artikel 77 i GDPR).
När vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke (artikel 7.3 i GDPR). Återkallandet av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycket innan det återkallades.
Din rätt att invända: när vi behandlar dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen, har du rätt att invända mot sådan behandling när som helst av skäl som rör din särskilda situation (artikel 21.1 i GDPR). När vi dessutom behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, har du rätt att invända mot sådan behandling när som helst (artikel 21.2 i GDPR).
För att utöva dina rättigheter kan du när som helst kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i avsnitt 2 och 3 ovan. -
10. Ändringar av denna IntegritetsinformationDenna Integritetsinformation kan behöva uppdateras från tid till annan (t.ex. på grund av införandet av ny teknik eller nya tjänster). Vi förbehåller oss därför rätten att när som helst ändra eller komplettera denna Integritetsinformation. Vi kommer att publicera eventuella ändringar på den officiella Kia Navigation Update-webbplatsen: Integritetsinformation.
-
11. Behandling av uppgifter för andra Kia-tjänsterDenna Integritetsinformation innehåller endast information om behandlingen av dina personuppgifter när du besöker vår webbplats. Om vi samlar in dina uppgifter på annat sätt (till exempel när du registrerar dig för andra Kia-tjänster, såsom MyKia), kommer information om behandlingen av dina personuppgifter för sådana tjänster att tillhandahållas separat. Under alla omständigheter gäller dina ovan angivna rättigheter enligt avsnitt 9 i tillämpliga delar.